Sacheinlage in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung: was Sie einbringen können, wie Sie alles bewerten und wie Sie vorgehen können

Sie wollen eine GmbH gründen und anstelle von Bargeld einen Gegenstand, Know-how, Software oder vielleicht eine Betriebsanlage in das Stammkapital einbringen? Wir erklären Ihnen in der Praxis, wie eine solche Sacheinlage zu bewerten und zu erfassen ist und welche Risiken damit verbunden sein können.

Was ist eine Sacheinlage und wann ist sie sinnvoll?

Eine Sacheinlage ist jeder in Geld bewertete Gegenstand, den Sie als Gesellschafter anstelle von Geld in das Stammkapital einer GmbH einbringen - zum Beispiel ein Auto, Maschinen, Immobilien, eine Marke, Software, Know-how oder sogar eine Betriebsanlage (das Unternehmen als Ganzes).

Dieser Bereich wird im Gesellschaftsgesetz (ZOK) in Abschnitt 15 behandelt, wo es ausdrücklich heißt, dass die Einbringung in Geld-oder Sachwerten erfolgen kann. Allerdings können weder Arbeiten noch Dienstleistungen eine Sacheinlage sein.

Es ist sinnvoll, eine Sacheinlage in Betracht zu ziehen, wenn:

• Sie bereits Eigentümer der Immobilie sind und das Stammkapital ohne Geldabfluss stärken wollen,
• Sie Ihre Glaubwürdigkeit bei Banken oder Partnern erhöhen müssen (mehr Kapital = stärkere Bilanz),
• Sie bringen geistiges Eigentum / Know-how als Schlüsselwertin Ihr Unternehmenein,
• Sie übertragen ein bestehendes Unternehmen auf eine neue GmbH.

Welche Sacheinlagen können Sie in eine LLC einbringen?

Im Allgemeinen muss eine Sacheinlage einen monetären und übertragbaren Wert haben . Im Falle von Know-how oder anderen immateriellen Vermögenswerten ist es entscheidend, dass es sich um ordnungsgemäß beschriebene Gegenstände und Unterlagen handelt, die das Unternehmen wirtschaftlich nutzen kann.

Eine Forderung kann auch eine Sacheinlage sein - allerdings haften Sie immer für deren Werthaltigkeit bis zur Höhe der Bewertung.

Wie bewertet man eine Sacheinlage?

Die Bewertung wird von einem Sachverständigen vorgenommen, der aus einer Liste von Sachverständigen ausgewählt wird, die von den Gründern selbst bestimmt wird (und nicht mehr wie früher vom Gericht). Der Bericht des Sachverständigen muss mindestens Folgendes enthalten

• eine Beschreibung des Gegenstands der Einlage,
• die angewandten Bewertungsmethoden,
• den Betrag (Wert),
• eine Rechtfertigung

und ist in der Urkundensammlung des Handelsregisters zu hinterlegen.

Wie kann man eine nichtmonetäre Einlage in den Gründungsunterlagen offenlegen?

Bei der Gründung einer LLC müssen Sie Folgendes in die Gründungsunterlagen aufnehmen:

• Eine Beschreibung und Bewertung der Sacheinlage,
• die Benennung des Verwahrers der Einlagen,
• die Einzelheiten der Einlageverpflichtung.

Nach der Gründung der Gesellschaft können Sie die Daten der Übergangsgründung (Beschreibung und Bewertung der Sacheinlage, der im Ausgabepreis enthaltene Betrag und die Bezeichnung des Sachverständigen, der die Bewertung vorgenommen hat) aus dem Gesellschaftsvertrag entfernen - dies ist in § 146 ZOK geregelt.

In § 17 ZOK ist zudem festgelegt, dass bei der Bewertung der Sacheinlage kein höherer Betrag als der vom Sachverständigen ermittelte Betrag angesetzt werden darf. Diese Regeln gelten auch für das Einlageagio (die positive Differenz zwischen der Bewertung durch den Sachverständigen und dem Betrag, der dem Stammkapital gutgeschrieben wird).

Wie kann eine Sacheinlage in ein Unternehmen eingebracht werden?

Die Art der Einbringung hängt von der Art des Vermögens ab - Übergabe des beweglichen Vermögens an den Einlagenverwalter, schriftliche Erklärung und Eintragung im Grundbuch bei unbeweglichem Vermögen oder schriftlicher Vertrag über die Einbringung einer Forderung.

Wenn Sie ohne unnötige Verzögerungen und Risiken eine Sacheinlage in eine GmbH leisten wollen, halten Sie sich an die bewährte Abfolge der Schritte - sie bauen aufeinander auf und jeder von ihnen hat rechtliche, dokumentarische und buchhalterische bzw. steuerliche Auswirkungen, die im Voraus berücksichtigt werden sollten.

Die nachstehende Übersicht zeigt den gesamten Prozess aus der Sicht des Gründers/Mitgründers - sie wird Ihnen helfen, sich von Anfang an darüber im Klaren zu sein, was vorzubereiten ist, wer wann einzubeziehen ist und wie Sie die Details rechtzeitig überprüfen können, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Vor- und Nachteile einer Sacheinlage in eine GmbH.

Es ist ratsam, die Art der eingebrachten Vermögenswerte zu berücksichtigen und zu vergleichen, ob sie Ihnen im Vergleich zu einer Bareinlage jetzt oder auf lange Sicht mehr Nutzen bringen - jede Option hat ihre eigenen Vorteile, Kosten und Risiken.

Sie wollen eine GmbH mit Sacheinlage ohne Stress?

Wir konzipieren, erstellen und organisieren gerne alles für Sie - vom Gutachten über die Gründungsunterlagen bis hin zur Eintragung ins Handelsregister. Kontaktieren Sie uns mit dem untenstehenden Formular und wir gründen Ihre Gesellschaft online und massgeschneidert in wenigen Tagen!

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