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Gesellschaftsvertrag: was er ist, wann er nützlich ist und worauf man achten muss
Möchten Sie einen Anteil an Ihrem Unternehmen einfacher übertragen als über einen Notar? Dann könnten Aktienzertifikate die richtige Lösung sein. In diesem Artikel erfahren Sie, was genau ein Aktienzertifikat ist, wie es sich von einer normalen Aktie unterscheidet, wie man es überträgt und wie man es bei Bedarf kündigt.
Was Sie in diesem Artikel erfahren werden:
- Was ist ein Aktienzertifikat und wie unterscheidet es sich von einer regulären Aktie?
- Was sind die Vor- und Nachteile eines Aktienzertifikats?
- Für welche Unternehmen und Projekte sind Aktienzertifikate geeignet?
- Was kostet die Ausgabe einer Stammesurkunde?
- Wie läuft die Übertragung einer Stammaktie ab?
- Wie kann ich Stammesanteile kündigen (oder umtauschen)?
- Sie gründen ein Unternehmen und erwägen Stammesurkunden? Wir können Ihnen helfen!
Was ist ein Aktienzertifikat und wie unterscheidet es sich von einer Stammaktie?
Ein Aktienzertifikat ist ein verbrieftes Serienpapier, in dem der Anteil eines Gesellschafters an einer GmbH verkörpert ist. Sie können es nur ausstellen, wenn die Satzung dies ausdrücklich zulässt, und nur für einen Anteil, dessen Übertragbarkeit in keiner Weise eingeschränkt oder bedingt ist.
Was ist ein verbrieftes Wertpapier in Serie? Es handelt sich um ein physisches Dokument, das ein Recht verbrieft - zum Beispiel das Eigentum an einer Aktie - und das durch Aushändigung einer Urkunde auf eine andere Person übertragen werden kann. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie das Dokument unterschreiben und es dann weitergeben, erhält der neue Inhaber alle damit verbundenen Rechte.
Gemäß dem Corporations Act (CA) kann ein Aktienzertifikat jedoch nicht buchmäßig erfasst oder auf einem geregelten oder anderen öffentlichen Markt angeboten oder gehandelt werden.
Wie unterscheidet sich eine Stammaktie von einer normalen Aktie eines Unternehmens?
| Gewöhnliche Aktie | Eine Aktie, die mit einer Stammaktie verbunden ist |
|---|---|
| Wird durch eine schriftliche Vereinbarung mit notarieller Unterschrift übertragen. | Sie wird durch Indossament, Einigung der Parteien und Aushändigung der Urkunde übertragen. |
| Sie wird mit der Übergabe der wirksamen Vereinbarung an die Gesellschaft wirksam. | Wirksam gegenüber der Gesellschaft bei Meldung eines Gesellschafterwechsels und Vorlage der Gründungsurkunde. |
| Die Übertragung ist formeller und langsamer. | Die Übertragung ist schneller und verwaltungstechnisch einfacher. |
| Die Übertragung kann beschränkt oder an Bedingungen geknüpft werden (z. B. durch Zustimmung der Hauptversammlung oder Vorkaufsrecht). | Die Übertragbarkeit kann nicht beschränkt werden - die Aktie muss frei übertragbar sein. |
Folglich sind Übertragungen über ein Aktienzertifikat in der Regel schneller und verwaltungstechnisch einfacher, insbesondere wenn Sie die Aktie außerhalb des Kreises der bestehenden Aktionäre übertragen.
Die Rubrik ist in der Praxis einfach ein Eintrag auf der Rückseite der Aktienurkunde, der angibt, wer die Urkunde an wen überträgt.
Was sind die Vor- und Nachteile einer Stammurkunde?
Die CCC enthält auch eine Reihe von Beschränkungen und Regeln, die einen Missbrauch oder eine Verwechslung im Umgang mit Aktienzertifikaten verhindern sollen - zum Beispiel die Verpflichtung, die Eigentümer der Gesellschaft zu verfolgen und sicherzustellen, dass immer klar ist, wer die Rechte eines Aktionärs ausübt.
Es ist daher nicht immer möglich, Aktienurkunden ohne weitere Bedingungen auszustellen oder zu übertragen. Auf der anderen Seite bieten gewöhnliche Zertifikate jedoch eine Reihe von Vorteilen.
| Vorteile von Aktienzertifikaten | Nachteile von Aktienzertifikaten |
|---|---|
| Schnelligkeit und Einfachheit der Übertragung (Unterschrift + Zustellung + Mitteilung an die Gesellschaft) | Geringere Kontrolle über die Verbreitung der Aktien - wenn sie frei übertragbar sind, hat das Unternehmen weniger Kontrolle darüber, wer an der Hauptversammlung teilnimmt (dies wird durch die Gestaltung der Aktienarten und durch die Ausgabe von Stammzertifikaten nur für einen Teil der Aktien berücksichtigt) |
| Weniger formale Anforderungen als bei einer normalen Aktienübertragung (keine Notwendigkeit, die Unterschriften auf dem Übertragungsvertrag als notwendige Bedingung für die Wirksamkeit zu prüfen) | Notwendigkeit, die Urkunde aufzubewahren - es handelt sich um ein physisches Dokument; im Falle des Verlusts gibt es ein Verfahren zur Erklärung der Nichtigkeit usw. |
| Flexibilität für den Einstieg von Anlegern - leichter Umlauf von kleineren Anteilen (typischerweise Angel-Investoren) | Keine öffentliche Finanzierung - ein Aktienzertifikat ist kein Ticket für die Börse |
| Möglichkeit einer Sammelaktienurkunde - Bequemlichkeit der Verwaltung mehrerer Aktien durch einen Aktionär | Höhere Anforderungen an die Buchführung und die Verwaltung der Urkunden - es muss eine sorgfältige Liste der Aktionäre geführt und sichergestellt werden, dass die physischen Urkunden mit den tatsächlichen Beständen übereinstimmen |
Für welche Unternehmen und Projekte sind Aktienzertifikate geeignet?
Treuhandurkunden sind nicht für jedes Unternehmen geeignet - ihr Einsatz hängt von der Art des Unternehmens und Ihren Zielen ab. Für einige Unternehmen können sie die Übertragung von Anteilen erheblich vereinfachen, während sie für andere unnötige Komplikationen mit sich bringen würden.
So profitieren vor allem die folgenden Unternehmen von der Verwendung von Aktienzertifikaten:
- Neugründungen und innovative Unternehmen, die auf eine häufigere Beteiligung von Investoren oder interne Übertragungen kleinerer Anteile angewiesen sind.
- Joint-Venture-Projekte mit mehreren kleineren Anteilen, bei denen eine einfache Übertragbarkeit von Vorteil ist.
Stammaktien hingegen finden in Familienunternehmen oft keine Anwendung. Will man in einem Familienunternehmen kontrollieren, wer einen Anteil übertragen oder vererben kann, und will man, dass für die Übertragung die Zustimmung der anderen Gesellschafter oder der Gesellschaftsorgane erforderlich ist, dann sind Aktienzertifikate nicht geeignet.
Was ist bei der Ausgabe von Aktienurkunden zu beachten?
Um Anteilsscheine auszustellen, müssen Sie folgende Bereiche berücksichtigen:
1/ Änderung des Gesellschaftsvertrags
Der Gesellschaftsvertrag muss die Ausgabe von Aktienzertifikaten zulassen und die freie Übertragbarkeit der Aktien, für die die Zertifikate ausgegeben werden, vorsehen, sonst können Sie keine Aktienzertifikate ausgeben. Da es sich um eine Änderung des Gesellschaftsvertrags handelt, ist immer eine notarielle Urkunde erforderlich. Für die anschließende Übertragung der Aktienzertifikate ist jedoch kein Notar mehr erforderlich - eine umgekehrte Unterschrift und die Aushändigung der Urkunde sind ausreichend.
Tipp: Wie Sie den Gesellschaftsvertrag richtig aufsetzen (z.B. Arten von Aktien, Übertragbarkeit), haben wir in unserem Artikel Gesellschaftsvertrag: Alles, was Sie wissen müssen zusammengefasst.
2/ Erforderliche Bestandteile der Gründungsurkunde
Der CCC listet klar auf, was jede Gründungsurkunde enthalten muss:
- die Bezeichnung "Aktienzertifikat"
- eine eindeutige Identifizierung des Unternehmens
- die Höhe der Einlage pro Aktie
- die Bezeichnung des Aktionärs
- die Bezeichnung der Aktienart (wenn die Gesellschaft mehr als eine Art hat) und die Bezeichnung der Aktie
- die Nummer der Aktienurkunde und die Unterschrift(en) des/der Geschäftsführer(s); die Unterschrift kann durch einen Aufdruck ersetzt werden, wenn die Aktienurkunde Schutzmerkmale aufweist.
Wenn Sie eine Sammelurkunde ausstellen, müssen Sie die Anzahl der zu ersetzenden Aktien und die Bezeichnung der Aktien, auf die sie sich bezieht, angeben.
3/ Ausgabe der Aktienurkunde selbst
Der Emittent ist die Gesellschaft, und die Aktienurkunde gilt an dem Tag als ausgestellt, an dem sie den gesetzlichen Anforderungen (siehe oben) entspricht und in das Eigentum des ersten Erwerbers übergeht.
Der Geschäftsführer der Gesellschaft händigt die Zertifikate physisch aus und trägt sie in das Mitgliederregister ein (Vermerk + Zertifikatnummer). In der Praxis wird diese Information anschließend in das Handelsregister eingetragen.
Tipp: Wir haben ein Muster für einen Gesellschaftsvertrag für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Stammdatenblättern vorbereitet (zum Download anklicken - Sie können die .docx-Datei dann nach Bedarf bearbeiten).
Wie erfolgt die Übertragung der Gründungsurkunde?
Rechtlich gesehen handelt es sich um eine Übertragung eines Wertpapiers auf die Stämme - sehen wir uns an, was das in der Praxis bedeutet:
- 1
Aufsetzen der Vereinbarung zwischen den Parteien - obwohl sie rechtlich nicht schriftlich erfolgen muss, empfiehlt die Praxis aus Beweisgründen einen schriftlichen Kaufvertrag.
- 2
Ausstellung eines Blankoindossaments - auf der Aktienurkunde werden Sie den Erwerber eindeutig identifizieren (in der Regel Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnsitz; bei einer juristischen Person Name, Registernummer und Sitz), das sogenannte Blankoindossament ist gesetzlich nicht zulässig.
- 3
Aushändigung der Urkunde an den Erwerber - in diesem Moment wird das Eigentumsrecht übertragen.
- 4
Mitteilung an die Gesellschaft + Einreichung des Anteilsscheins - die Übertragung wird erst dann gegenüber der Gesellschaft wirksam, wenn der Erwerber oder Veräußerer den Gesellschafterwechsel schriftlich mitteilt (in der Regel per E-Mail oder Brief an die Adresse des Sitzes der Gesellschaft) und gleichzeitig den Originalanteilsschein einreicht. Der Geschäftsführer aktualisiert daraufhin die Liste der Gesellschafter.
Im Vergleich dazu muss bei einer Stammaktie die Übertragung immer durch einen schriftlichen Aktienübertragungsvertrag mit beglaubigten Unterschriften erfolgen. Die Wirkungen gegenüber der Gesellschaft werden erst mit der Zustellung dieses Vertrages an die Gesellschaft wirksam.
Tipp: Sie gründen ein Unternehmen und denken über Aktienzertifikate nach? Lesen Sie unseren Leitfaden Wie gründet man eine LLC? Ein Leitfaden für Einsteiger. Oder kontaktieren Sie uns, um eine LLC zu gründen. Wir werden Ihre Gründung für Sie maßschneidern.
Wie kann ich die Gründungsurkunden annullieren (oder umtauschen)?
Haben Sie sich entschieden, Ihre Stammaktien zu annullieren und zu normalen, so genannten Nicht-Stammaktien zurückzukehren? Dann gehen Sie wie folgt vor:
- 1
Ändern Sie die Satzung - streichen Sie die Möglichkeit zur Ausgabe von Aktienzertifikaten aus der Satzung oder legen Sie fest, dass die Aktien nicht mehr durch ein Aktienzertifikat vertreten werden. Die Satzungsänderung muss von der Hauptversammlung beschlossen werden und die Änderung muss in Form einer notariellen Urkunde erfolgen.
- 2
Einziehung der Urkunden aus dem Verkehr und Aufforderung zur Einreichung - der Geschäftsführer fordert die Aktionäre auf, die Urkunden zum Umtausch/Widerruf/Vernichtung einzureichen; Sie können die nicht eingereichten Urkunden für ungültig erklären und neue Urkunden ausstellen oder einen Umtausch nach den gesetzlichen Gegebenheiten vornehmen.
- 3
Aktualisieren Sie die Liste der Gesellschafter - wenn es Änderungen gibt, müssen Sie diese immer in das Gesellschafterregister eintragen.
Hinweis: Wenn ein Gesellschafter aus der Gesellschaft ausscheidet, ist er verpflichtet, den Anteilsschein unverzüglich einzureichen. Tut er dies nicht, müssen Sie das Verfahren zur Ungültigkeitserklärung der Urkunde in Anspruch nehmen.
Sie gründen ein Unternehmen und denken über Aktienzertifikate nach? Wir können Ihnen helfen!
Wir können Ihnen bei der Gründung Ihrer Gesellschaft sowie bei den für die Ausstellung der Gründungsurkunden erforderlichen Änderungen helfen.
Kontaktieren Sie uns mit dem untenstehenden Formular - wir schlagen Ihnen eine rechtskonforme Lösung vor und kümmern uns um alles, von der Änderung des Gesellschaftsvertrags bis zur Eintragung der Änderung beim Handelsregister.
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