Gründung eines Unternehmens mit Jake&James. Wie läuft das ab?

Die Gründung eines Unternehmens ist mit viel Papierkram verbunden, aber dafür sind wir ja da. Sie denken darüber nach, unseren Service zur Gründung einer GmbH in Anspruch zu nehmen, und möchten wissen, wie der gesamte Prozess abläuft und worauf Sie sich einstellen müssen? In diesem Artikel erfahren Sie alles darüber.

Die kurze Zusammenfassung liegt nun hinter uns, und im Folgenden werden wir jeden Schritt genauer betrachten.

1. Ausfüllen des Bestellformulars

Bei uns können Sie die Gründung einer GmbH ganz einfach online bestellen. Wir führen Sie durch den Prozess und erklären Ihnen, was und wie Sie das Formular ausfüllen müssen.

Auswahl des Firmennamens

Wählen Sie zunächst den Namen Ihrer GmbH aus. Der Firmenname, auch Handelsname genannt, muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen – er darf nicht mit dem Namen eines anderen Unternehmens verwechselt werden können. Sie müssen das Handelsregister nicht mühsam durchsuchen, denn direkt auf unserer Seite zur Unternehmensgründung finden Sie einen Namensprüfer, mit dem Sie mit einem Klick feststellen können, ob der von Ihnen gewählte Name verfügbar ist oder ob es Unternehmen mit einem ähnlichen Namen gibt.

Ein geringer Ähnlichkeitsgrad ist in Ordnung. Fällt es Ihnen schwer, einen einzigartigen Namen zu finden, und zeigt der Prüfer immer noch „hohe“ und „mittlere“ Ähnlichkeitsgrade an? Verzweifeln Sie nicht und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wir helfen Ihnen später bei der Namensfindung.

Auftrag oder Modellierung?

Sie haben den Namen gefunden und können nun fortfahren – dabei haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können die Gründung Ihrer Firma bestellen oder unverbindlich simulieren. Haben Sie eine klare Vorstellung von Ihrem Unternehmen? Dann wählen Sie die Bestellung (Schaltfläche „Ich möchte online gründen“) und können direkt per Karte oder Überweisung bezahlen. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind und vor der Bezahlung die Unternehmensparameter besprechen möchten, fordern Sie zunächst eine unverbindliche Modellierung an.

Und falls Sie das Unternehmen ohne unsere Hilfe gründen möchten, lesen Sie nach, wie Sie eine GmbH selbstständig gründen können.

In beiden Fällen wählen Sie im nächsten Schritt des Formulars die Abkürzung der Rechtsform aus und geben an, ob wir für Ihr Unternehmen auch eine Gewerbeanmeldung vornehmen sollen; gegebenenfalls können Sie den Service zur Registrierung für die Einkommensteuer in Anspruch nehmen (dazu müssen Sie sich als neues Unternehmen nämlich innerhalb von 15 Tagen nach der Gründung registrieren lassen).

Eigener Firmensitz oder virtueller Firmensitz?

Als Nächstes ist der Firmensitz an der Reihe. Dabei handelt es sich um den Ort, von dem aus Sie das Unternehmen formal leiten werden – Sie geben den Namen und die Identifikationsnummer des Gebäudes an und nehmen an dieser Adresse Ihre Post entgegen.

Wählen Sie im Formular zwischen zwei Lösungen für den Firmensitz:

• Eigener Firmensitz. Wählen Sie diese Option, wenn Sie über eine eigene Adresse verfügen. In der Regel handelt es sich dabei um Büros, Werkstätten, Geschäfte oder andere eigene oder gemietete Räumlichkeiten. Sie können den Firmensitz auch bei sich zu Hause haben. Der Eigentümer der Immobilie muss der Einrichtung des Firmensitzes schriftlich zustimmen (wir erstellen gerne ein Dokument mit dieser Zustimmung für Sie).
• Virtueller Firmensitz. Sie haben keine geeignete Adresse und möchten den Firmensitz nicht unter Ihrem ständigen Wohnsitz im öffentlichen Register eintragen lassen? Nutzen Sie stattdessen einen virtuellen Firmensitz und wählen Sie aus unseren 8 Adressen in Prag oder Brünn. Im Preis inbegriffen sind eine Beschilderung am Gebäude und eine Benachrichtigung über eingehende Post. Die Korrespondenz können Sie dann in unserem Büro in der Revoluční-Straße in Prag abholen. Sollte dies für Sie zu weit entfernt sein, leiten wir Ihnen die Briefe im Rahmen unserer Postbearbeitung weiter oder scannen sie ein.

Den Firmensitz können Sie in Zukunft jederzeit ändern. Außerdem geben wir im Vertrag nur den Namen der Gemeinde an, sodass bei einem Umzug des Unternehmens innerhalb der Stadt keine Notarkosten für die Änderung anfallen. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern knüpfen wir den Preis für die Unternehmensgründung nicht an die Nutzung eines virtuellen Firmensitzes. Der Preis ist gleichermaßen günstig, egal ob Sie Ihre eigene oder unsere Adresse nutzen.

Nachdem Sie den Firmensitz ausgewählt haben, müssen Sie nur noch Ihre persönlichen Daten und Rechnungsdaten eingeben – und schon sind Sie fertig!

2. Wir besprechen die Details zu Ihrem Unternehmen

Sobald Sie das Formular abgeschickt haben, melden wir uns bei Ihnen und vereinbaren, ob wir alles aus der Ferne abwickeln (wir senden Ihnen die Unterlagen per E-Mail zu) oder persönlich (wir treffen uns in unserem Prager Büro in der Revoluční 15). Anschließend besprechen wir die Einzelheiten zu Ihrem Unternehmen.

Gründungsurkunde oder Gesellschaftsvertrag

Die Gründung einer Gesellschaft erfolgt durch die Erstellung eines Dokuments bei einem Notar. Hat eine GmbH einen einzigen Gesellschafter und Geschäftsführer, wird dieses Dokument als Gründungsurkunde bezeichnet. Bei mehreren Gesellschaftern handelt es sich um einen Gesellschaftsvertrag. Allgemeine Musterdokumente können Sie vorab herunterladen und einsehen.

Bei der Gründung Ihres Unternehmens erstellen wir das Dokument individuell für Sie. Es enthält grundlegende Informationen über die Gesellschaft:

• Firmenname (Name der GmbH)
• Gesellschafter und deren Anteile
• Geschäftsführer
• Stammkapital
• Sitz
• Geschäftszweck

Waren Sie sich bei der Bestellung bezüglich des Firmennamens nicht sicher? Wir helfen Ihnen dabei, ihn so anzupassen, dass er bei der Eintragung ins Handelsregister problemlos genehmigt wird. Ebenso besprechen wir Ihre Fragen und weitere Punkte der Gründungsurkunde, damit Sie in allen Punkten Klarheit haben. Grundlegende Informationen zu jedem dieser Punkte finden Sie bereits jetzt in den folgenden Zeilen.

Gesellschafter und Geschäftsführer

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Gesellschafter und einen Geschäftsführer haben. Es kann sich auch um eine einzige Person handeln, die beide Funktionen ausübt. Was genau bedeuten diese Funktionen?

• Ein Gesellschafter ist Eigentümer oder Miteigentümer des Unternehmens. Er handelt nicht im Namen des Unternehmens und haftet nicht mit seinem Vermögen, hat jedoch Anspruch auf einen Anteil am Gewinn. Bei mehreren Gesellschaftern wird im Gesellschaftsvertrag festgelegt, welcher prozentuale Anteil am Unternehmen wem zusteht.
• Der Geschäftsführer leitet die Gesellschaft geschäftlich und ist für deren Betrieb verantwortlich. Er ist verpflichtet, seine Funktion mit der Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsführers auszuüben (d. h. loyal, mit den erforderlichen Kenntnissen und mit der gebotenen Sorgfalt). Sollte er gegen diese Auflage verstoßen, muss er der Gesellschaft den entstandenen Schaden ersetzen.

Im Zusammenhang mit Gesellschaftern, Geschäftsführern und der Gründungsurkunde einer GmbH werden Sie auf die Abkürzung SOP stoßen. Was bedeutet das? SOP steht für Gerichtsgebühr und wird in der Praxis wie folgt verwendet:

• Gründung ohne SOP. Diese Variante reicht in der Regel bei der Gründung jeder „einfachen Gesellschaft“ (z. B. mit einem Gesellschafter und einem Geschäftsführer) aus, deren Gründungsurkunde oder Gesellschaftsvertrag nur die gesetzlich vorgeschriebenen Bestandteile des Mustervertrags enthält.
• Gründung mit SOP. Wenn Änderungen am Vertrag vorgenommen werden, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. komplexere Bedingungen oder Befugnisse bei einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaftern, Stammaktien usw.), müssen die Gerichtsgebühr (SOP) sowie weitere Notarkosten entrichtet werden.

Wir besprechen im Voraus, wie es in Ihrem Fall aussehen wird – in den meisten Fällen reicht die Variante ohne SOP aus.

Für die Gründung einer Gesellschaft gemäß dem Geldwäschegesetz benötigen wir Kopien der Ausweisdokumente des Geschäftsführers und des Gesellschafters sowie die Einwilligung zur Anfertigung von Kopien. Die gescannten Dokumente können Sie mit einem Wasserzeichen versehen.

Auf der Grundlage der Kopien der Ausweisdokumente erstellen wir eine Vollmacht sowie eine eidesstattliche Erklärung des Geschäftsführers. Darin bestätigt jeder Geschäftsführer, dass er das 18. Lebensjahr vollendet hat, geschäftsfähig und unbescholten ist und dass keine Hindernisse vorliegen, die ihn an der Ausübung seines Amtes hindern würden.

Die Voraussetzungen für die Ausübung des Amtes eines Geschäftsführers wurden durch eine Novelle des Gesetzes über Handelsgesellschaften präzisiert, dieam 1. Juli 2023 in Kraft trat. Diese Novelle ersetzte die allgemeine Unbescholtenheit durch konkrete Hindernisse für die Ausübung des Amtes und führte ein Register der ausgeschlossenen Personen ein.

Ein Hindernis für das Amt des Geschäftsführers ist beispielsweise ein Tätigkeitsverbot in der Branche des betreffenden Unternehmens (oder in einer verwandten Branche), der Entzug der Gewerbeerlaubnis oder gegebenenfalls eine Situation, in der ein anderes Unternehmen, in dem er in den letzten drei Jahren als Mitglied eines Organs tätig war oder ist, in ein Insolvenzverfahren geraten ist.

Unterlagen zum Firmensitz

Bei der Beantragung einer Gewerbeerlaubnis müssen wir dem Gewerbeamt nachweisen, dass Sie einen Rechtsanspruch auf die Nutzung des Firmensitzes haben.

• Haben Sie einen eigenen Firmensitz gewählt? Dann benötigen wir eine Einverständniserklärung zur Nutzung des Firmensitzes an der angegebenen Adresse mit beglaubigten Unterschriften aller Eigentümer der Immobilie (auch wenn die Immobilie dem Geschäftsführer oder einem Gesellschafter gehört). Gerne bereiten wir das Dokument zur Unterzeichnung für 200 CZK zzgl. MwSt. für Sie vor.
• Nutzen Sie einen unserer virtuellen Firmensitze? Dann müssen Sie sich um nichts kümmern – wir bereiten die Dokumente für Sie vor.

Höhe des Stammkapitals und Bankkonto

Das Stammkapital entspricht dem Wert der Einlagen der Gesellschafter in das neu gegründete Unternehmen. In der Regel werden daraus die Kosten für die Unternehmensgründung und andere Anlaufkosten bestritten. Die Höhe des Betrags können Sie nach eigenem Ermessen festlegen; bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung beträgt der Mindestbetrag 1 CZK pro Gesellschafter.

Bei einem Stammkapital von mehr als 20.000 Kč müssen Sie die Einlagen auf das Firmenkonto überweisen. Anschließend stellt Ihnen die Bank eine Bescheinigung über die Einzahlung des Stammkapitals aus, die Sie uns für die Eintragung des Unternehmens in das Handelsregister vorlegen müssen.

Wenn Sie das Stammkapital auf bis zu 20.000 Kč festlegen, ist es nicht erforderlich, vor der Gründung Ihrer s.r.o. ein Firmenkonto zu eröffnen. Für die Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister legen wir eine notariell beglaubigte Erklärung über die Einzahlung des Stammkapitals in bar vor, wodurch die gesamte Gründung einfacher und schneller vonstattengeht.

Sie wissen nicht, wie hoch das Stammkapital sein soll? Lesen Sie den ausführlichen Artikel über das Stammkapital einer s.r.o.

Gewerbe für Ihr Unternehmen

Um geschäftlich tätig zu sein, benötigt Ihr Unternehmen eine Gewerbeerlaubnis für juristische Personen. Mit dieser Gewerbeerlaubnis weisen Sie nach, dass Sie die ausgewählte Tätigkeit ausüben dürfen. Sie müssen diese erst nach der Eintragung ins Handelsregister beantragen.

Sie können die Gewerbeanmeldung selbst beantragen, oder wir übernehmen das für Sie. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der Gewerbeanmeldung – beschreiben Sie uns einfach, womit Sie sich beschäftigen werden.

Was müssen Sie erfüllen, um eine Gewerbeerlaubnis für Ihr Unternehmen zu erhalten?

Bei einem freien Gewerbe wählen Sie einfach aus der Liste aus (es handelt sich um die Gewerbegruppe „Produktion, Handel und Dienstleistungen, die nicht in den Anhängen 1 bis 3 des Gewerbegesetzes aufgeführt sind“). Sie geben an, wie viele Gewerbezweige Sie beantragen möchten; die einzigen Voraussetzungen sind ein Mindestalter von 18 Jahren und ein einwandfreies Führungszeugnis.

Bei gebundenen, handwerklichen und konzessionspflichtigen Gewerben ist das Verfahren etwas komplizierter. Einzelheiten finden Sie im Artikel über die Voraussetzungen für ein Gewerbe. Kurz gesagt ist es gut zu wissen, dass:

• Sie müssen einen Nachweis vorlegen, dass Sie die gesetzlichen Voraussetzungen für das jeweilige Gewerbe erfüllen (z. B. fachliche Eignung – Sie verfügen über eine Ausbildung in diesem Bereich, eine Umschulung oder Berufserfahrung).
• Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen verantwortlichen Vertreter zu benennen, der die Voraussetzungen für Sie erfüllt.
• Ein konzessionspflichtiges Gewerbe können Sie erst nach Erteilung der Konzession (d. h. einer vom Staat oder der Gemeinde erteilten Genehmigung) ausüben. Im Gegensatz zu Handwerks- und reglementierten Gewerben besteht hierfür kein gesetzlicher Anspruch.

Zusatzleistungen

Wir sind Ihr Partner für Ihr Unternehmen. Neben der Unternehmensgründung kümmern wir uns gerne auch um die Buchhaltung Ihres Unternehmens, die Steuerberatung oder die Eintragung einer Marke. Ist eine unserer Dienstleistungen für Sie von Interesse? Sagen Sie uns einfach Bescheid, und wir vereinbaren die weitere Zusammenarbeit.

3. Beglaubigte Unterschriften auf Dokumenten

Wir haben uns auf alle Rahmenbedingungen des Unternehmens geeinigt, und für die Unternehmensgründung benötigen wir nun nur noch amtlich beglaubigte und unterzeichnete Dokumente:

• eine Vollmacht, auf deren Grundlage wir in Ihrem Namen mit Behörden und dem Notar verhandeln können;
• Erklärung des/der Geschäftsführer (s), dass sie die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausübung dieser Funktion erfüllen (bei mehreren Geschäftsführern muss die Urkunde von allen unterzeichnet und beglaubigt werden);
• Zustimmung zum Standort des Firmensitzes, falls Sie eine eigene Adresse gewählt haben.

Da wir den Behörden die Originale vorlegen müssen, übermitteln Sie uns die beglaubigten Dokumente bitte per Post oder persönlich – lesen Sie hier, wie Sie vorgehen müssen:

Übermittlung auf dem Fernweg

Wir bereiten die Dokumente vor und senden sie Ihnen per E-Mail zu (die Vollmacht und die Erklärung sind im Preis der Dienstleistung enthalten, die Zustimmung zur Festlegung des Firmensitzes an Ihrer eigenen Adresse kostet 8 EUR ohne MwSt.). Sie drucken sie aus, gehen zu CzechPOINT, lassen die Unterschrift beglaubigen und senden sie uns zurück:

• in Papierform per Post an die Adresse Revoluční 763/15, 110 00 Prag 1;
• in elektronischer Form als Datei, die einer elektronischen Konvertierung unterzogen wurde (d. h. über den CzechPOINT-Service; ein gewöhnlicher Scan reicht leider nicht aus).

Aus dem Ausland senden Sie uns bitte die beglaubigten Originaldokumente per Post zu.

Persönliche Übergabe

Kommen Sie bei uns vorbei? Dann regeln wir alles vor Ort – wir beglaubigen Ihre Unterschriften direkt in unserem Büro. Der/die Geschäftsführer oder Eigentümer der Immobilie können Sie begleiten, oder Sie übermitteln uns ihre eidesstattliche Erklärung bzw. ihre Zustimmung zur Festlegung des Firmensitzes mit beglaubigter Unterschrift später per Post oder persönlich. Wir gründen die Gesellschaft, sobald uns alle Unterlagen vorliegen.

4. Und dann liegt es an uns

Auf der Grundlage einer Vollmacht kümmern wir uns um alles – wir erstellen die Gründungsurkunde, besuchen den Notar, nehmen die Eintragung ins Handelsregister vor und beantragen die ausgewählten Gewerbeerlaubnisse. Das Unternehmen erhält eine Identifikationsnummer (IČO) und ist offiziell gegründet.

In der Zwischenzeit können Sie in aller Ruhe Ihre ersten unternehmerischen Schritte planen.

Möchten auch Sie ein Unternehmen gründen?

Sparen Sie sich Zeit und Nerven und legen Sie die Verwaltungsaufgaben in die Hände von Experten. Wir sind für Sie da – wir kennen uns aus und sprechen die Sprache der Behörden. Beauftragen Sie uns online mit der Gründung einer GmbH und starten Sie sorgenfrei in die Selbstständigkeit.