Wie und warum man eine Vereinigung gründet: ein schrittweiser Leitfaden

Überlegen Sie, ob ein Verein die richtige Lösung für Ihr Vorhaben ist, oder haben Sie sich bereits entschieden, wissen aber nicht, wie Sie anfangen sollen? Wir führen Sie durch den gesamten Prozess der Vereinsgründung, von der ersten Idee über die Eintragung ins Vereinsregister bis hin zu den Pflichten nach der eigentlichen Gründung - damit Sie sich über das Was, Warum und Wie im Klaren sind.

Was ist ein Verein?

Ein Verein ist ein freiwilliger, gemeinnütziger Zusammenschluss von mindestens drei Personen, die durch ein gemeinsames Interesse verbunden sind. Er dient nicht einem wirtschaftlichen Zweck, sondern bringt Menschen mit gleichen Interessen zusammen und hilft ihnen, gemeinsame Ziele zu erreichen. Dabei kann es darum gehen, eine gute Sache zu unterstützen, zusammenzuarbeiten oder Erfahrungen auszutauschen.

Am häufigsten werden Vereine zu folgenden Zwecken gegründet:

• Sportliche Aktivitäten - Förderung des Sports durch Training, Turniere oder Wettkämpfe;
• kulturelle Aktivitäten - Belebung des kulturellen Lebens durch Ausstellungen, Konzerte oder Theateraufführungen;
• Bildung - Verbreitung von Wissen durch Kurse, Workshops oder Vorträge;
• Naturschutz - Durchführung von Umweltprojekten, Pflege der Umwelt und Förderung der Nachhaltigkeit.

Um rechtlich anerkannt zu werden, reicht es nicht aus, zu sagen "wir sind ein Verein" - die rechtlichen Verpflichtungen müssen erfüllt werden und der Verein muss in das öffentliche Register eingetragen werden. Erst dann kann er offiziell seine Tätigkeiten ausüben und als juristische Person tätig werden.

Für wen ist der Verein geeignet?

Im Gegensatz zu einem Unternehmen, das auf die Erzielung von Gewinnen ausgerichtet ist, müssen die Einnahmen eines Vereins zur Unterstützung seiner Haupttätigkeit verwendet werden, die nicht auf Gewinn ausgerichtet ist. Ein Verein bietet Ihnen einen geeigneten rechtlichen Rahmen, wenn Sie gleichzeitig gemeinnützige Ziele verfolgen wollen:

Für Anbieter sozialer Dienstleistungen sowie für diejenigen, die an Wohltätigkeit interessiert sind, ist es oft besser, anstelle einer Gesellschaft eine andere Form der Gemeinnützigkeit zu wählen - ein Institut, eine Stiftung oder einen Stiftungsfonds.

Wenn Ihr primäres Ziel hingegen die Gewinnerzielung ist, ist eine Handelsgesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung vielleicht die bessere Wahl.

Was ist vor der Gründung eines Vereins zu bedenken?

1/ Der Name des Vereins

Laut Gesetz muss der Name des Vereins:

• eindeutig sein, d. h. er darf nicht mit einem anderen im Handelsregister eingetragenen Unternehmen identisch sein;
• das Wort "Verein", "eingetragener Verein" oder die Abkürzung "z. s."enthalten.

Der Name sollte den Schwerpunkt des Vereins widerspiegeln, z. B. Klub der Naturfreunde, z. s. oder Gesellschaft der Jeseníker Künstler.

2/ Der Zweck des Vereins

Legen Sie den Zweck fest, auf den sich Ihr Verein konzentrieren wird - die wichtigste gemeinnützige Tätigkeit, die den Kern seiner Mission bilden wird. Darüber hinaus können Sie auch ergänzende Aktivitäten durchführen, deren Erlöse stets den Hauptzweck des Vereins unterstützen oder dessen Betrieb sicherstellen sollen.

Nebentätigkeiten können viele Formen annehmen - von einem Nebenerwerb, wie z. B. einer Einzelfirma, bis hin zu gemeinnützigen Aktivitäten, wie z. B. Freiwilligenprojekten oder organisierten Veranstaltungen.

3/ Hauptsitz der Vereinigung

Jede Vereinigung muss eine offizielle Adresse haben, die:

• in den Statuten aufgeführt sein;
• in das öffentliche Register eingetragen sein.

Der Sitz muss nicht nur ein Büro oder ein Geschäftsraum sein - es kann auch eine Immobilie sein, die einem der Gründer gehört, oder ein virtuelles Büro, aber Sie müssen immer die Zustimmung des Eigentümers der Immobilie einholen.

4/ Mitglieder der Vereinigung

Für die Gründung eines Vereins sindmindestens drei Gründer erforderlich, bei denen es sich um Einzelpersonen oder Unternehmen handeln kann. Wichtig ist auch, dass in der Satzung des Vereins klar festgelegt wird, unter welchen Bedingungen andere Personen Mitglied werden können, welche Rechte und Pflichten sie haben und wann ihre Mitgliedschaft endet.

Um die Aktivitäten der Vereinigung zu unterstützen, können Sie auch regelmäßige Mitgliedsbeiträge zur Deckung der Betriebskosten oder Regeln für die Beteiligung der Mitglieder an gemeinsamen Aktivitäten einführen.

Welche Unterlagen benötigen Sie für die Gründung eines Vereins?

Die eidesstattliche Erklärung der Mitglieder des satzungsgemäßen Organs bestätigt deren Eignung zur Ausübung des Amtes und sollte daher insbesondere Folgendes enthalten

• Angaben zur Person (Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Wohnsitz),
• eine Erklärung über die Rechtsfähigkeit und Integrität,

• die Bestätigung, dass keine Hindernisse für die Ausübung des Amtes bestehen.

Die eidesstattliche Versicherung muss auch die Zustimmung zur Eintragung in das Bundeszentralregister und die Annahme des Amtes enthalten. Schliesslich ist eine Unterschriftsprobe für das Handeln im Namen des Vereins beigefügt.

Wie beantrage ich die Eintragung des Vereins in das Register?

Sie können einen Verein erst dann zur Eintragung in das öffentliche Register anmelden, wenn Ihnen die erforderlichen Unterlagen vorliegen und Sie sich mit den Gründern über die wesentlichen Punkte - d.h. den Wortlaut der Satzung, die Wahl der Organe und den Sitz des Vereins - geeinigt haben. Bei Unstimmigkeiten ist es notwendig, eine konstituierende Sitzung einzuberufen, in der Sie die strittigen Fragen gemeinsam klären und die Schlussfolgerungen formell vereinbaren.

Wenn alle Schritte abgeschlossen sind, können Sie den Antrag auf Eintragung bei dem Registergericht einreichen, das für den Sitz der Vereinigung zuständig ist. In Prag ist dies das Stadtgericht, in anderen Teilen des Landes werden diese Angelegenheiten von den Bezirksgerichten bearbeitet.

Der Antrag auf Eintragung einer Vereinigung in das öffentliche Register kann auf verschiedene Weise gestellt werden:

• Mittels eines elektronischen Formulars - durch Einreichung beim öffentlichen Register; Sie fügen dem ausgefüllten Formular die erforderlichen Dokumente im PDF-Format bei und unterschreiben es mit einer garantierten elektronischen Signatur.
• Persönlich oder per Post - indem Sie die Dokumente in Papierform beim Registergericht abgeben/schicken.
• Über das Postfach einer natürlichen Person - über das Postfach eines der Gründer oder des gewählten gesetzlichen Vertreters, da der Verein vor der Eintragung nicht über ein eigenes Postfach verfügt.

Denken Sie daran, dass die eidesstattliche Versicherung der Mitglieder des satzungsmäßigen Organs sowie die Zustimmung des Eigentümers des Grundstücks, auf dem der Verein seinen Sitz haben wird, mit amtlich beglaubigten Unterschriften versehen sein müssen. Dies gilt auch für die von den Vereinsmitgliedern erteilte Vollmacht an den Antragsteller, der die Eintragung des Vereins in das öffentliche Register beantragt.

Was ist nach der Gründung der Vereinigung zu beachten?

Mit der Eintragung des Vereins in das öffentliche Register sind Ihre Pflichten nicht beendet. Damit der Verein gut funktioniert und alles gesetzeskonform abläuft, müssen Sie noch ein paar weitere wichtige Dinge erledigen.

1/ Anmeldung zur Körperschaftssteuer

Wenn Sie Ihrem Verein einen Gewerbeschein für die Ausübung eines Nebengewerbes erteilen, müssen Sie ihn zur Körperschaftssteuer anmelden. Sie müssen die Anmeldung innerhalb von 15 Tagen nach der Eintragung des Vereins bei dem für seinen Sitz zuständigen Finanzamt einreichen. Sie können die Anmeldung entweder persönlich oder bequem online über das Portal der öffentlichen Verwaltung vornehmen.

2/ Buchführung

Die Buchführung ist für Vereine verpflichtend und ihre Form hängt von der Größe und dem Umfang der Aktivitäten der Organisation ab. Sie können zwischen zwei Möglichkeiten wählen:

Wenn Sie sich dazu entschließen, ein Nebengewerbe zu betreiben, achten Sie darauf, dass Sie getrennte Aufzeichnungen über gemeinnützige und gewinnorientierte Aktivitäten führen.

3/ Transparente Verwaltung

Jeder Verein ist gesetzlich verpflichtet, seine Jahresabschlüsse regelmäßig in elektronischer Form in einer Dokumentensammlung zu veröffentlichen. Die Form hängt in der Regel von der Komplexität des Jahresabschlusses ab:

• Für Vereine ohne Subventionen und mit einem begrenzten Tätigkeitsbereich (Nicht-Mehrwertsteuerzahler, deren Jahreseinkommen und Vermögenswert 3 Mio. CZK nicht übersteigen), die eine einfache Buchhaltung führen, gelten vereinfachte Regeln für die Erstellung des Jahresabschlusses. In diesem Fall enthält der Jahresabschluss nur eine Aufstellung der Aktiva und Passiva sowie eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben.
• Vereinigungen mit größeren Finanzoperationen, die eine (doppelte) Buchhaltung führen, erstellen einen umfassenden Abschluss. Diese umfasst eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und einen Anhang, in dem jeder Posten im Detail erläutert wird.

4/ Abgabe der Steuererklärung

Auch wenn der Verein nicht auf Gewinn ausgerichtet ist, ist er verpflichtet, regelmäßig eine Steuererklärung abzugeben. Bestimmte Einkünfte aus nicht gewinnorientierten Kerntätigkeiten sind jedoch unter bestimmten Bedingungen nicht steuerpflichtig, ähnlich wie bei Zuschüssen.

Einen Verein gründen: mit einer Beratungsfirma oder allein?

Sie können einen Verein selbst gründen oder die Verwaltung einem Beratungsunternehmen anvertrauen. Wir haben einen übersichtlichen Vergleich erstellt, damit Sie entscheiden können, welche Option für Sie besser geeignet ist.